QM-Software
Qualitätsmanagement-Software
(kurz: QM-Software)
Mit einer QM-Software Zeit und Geld einsparen
Die Einführung einer Qualitätsmanagement-Software, kurz QM-Software genannt, ist von großer Bedeutung bei der Digitalisierung von Unternehmen. Mit einer ausgereiften QM-Software machen Sie Ihr Unternehmen – egal, ob Mittelständler, großes Unternehmen oder Organisation – bereit für die digitale Zukunft.
Ein digitales Qualitätsmanagement ermöglicht es nicht nur alle Prozesse und Dokumente digital zu verwalten und so viele Abläufe erheblich zu vereinfachen, zu vereinheitlichen und schlussendlich zu automatisieren. Es unterstützt Sie auch bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Anforderungen, der Archivierung und Revisionierung von Dokumenten, bei der Erfassung und Auswertung von Prüfmerkmalen, bei der Erstellung von Reports und Auditberichten, bei der Erfassung und Überwachung von Mess- und Prüfmitteln sowie bei der Qualifizierung ihrer Mitarbeiter.
Zudem ist ein digitales Qualitätsmanagement weniger Fehleranfällig wie bisherige Lösungen und erhöht die Effizienz in Unternehmen.
QM-Software bzw. QMS steht für Qualitätsmanagement-Software
Bezeichnungen und Zuordnung
Deutsche Bezeichnungen:- Qualitätsmanagement-Software (QM-Software / QMS)
- Qualitätsmanagement (QM)
- Digitales Qualitätsmanagement (DQM)
- Quality Management Software (QM-Software / QMS)
- Quality Control Software (QC-Software)
- Quality Management (QM)
- Digital Quality Management (DQM)
- ISO 9001
- EFQM (European Foundation for Quality Management-Modell)
QM-Software
Themenüberblick
-
- Definitionen: – Qualitätsmanagement – Qualitätsmanagement in der Fertigung – QM-Software
- Was ist eine QM-Software?
- Ziel der Einführung einer QM-Software
- Warum ist eine QM-Software wichtig?
- Ein Wettbewerbsvorteil: Qualitätsmanagement in der Produktion
- Hürden bei der Einführung einer QM-Software
- Kern-Funktionen einer QM-Software
- 1factory: Eine QM-Software für Industrie und Produktion
- Fazit
Definitionen:
- Qualitätsmanagement:
Qualitätsmanagement, kurz QM, bezeichnet einen systematischen Ansatz, der darauf abzielt, die Qualität von Produkten, Dienstleistungen und Prozessen zu sichern und kontinuierlich zu verbessern, um Kundenanforderungen zu erfüllen sowie regulatorische Vorgaben einzuhalten. - Qualitätsmanagement in der Fertigung:
Qualitätsmanagement in der Fertigung umfasst den Einsatz von Methoden und Technologien zur Überwachung von Produktionsprozessen, zur Identifikation und Behebung von Fehlerquellen sowie zur Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards.
Ziel des Qualitätsmanagements in der Fertigung ist es immer, fehlerfreie Produkte in hoher Qualität zu produzieren. Ein digitalisiertes Qualitätsmanagement unterstützt Unternehmen erheblich dabei Fehlproduktionen vorzubeugen bzw. gänzlich zu vermeiden. - QM-Software:
Eine QM-Software dient als effizientes Werkzeug, um Unternehmen bei der Organisation, Verbesserung und Digitalisierung ihrer Qualitätsmanagementprozesse zu unterstützen. Die Software ermöglicht nicht nur das digitale Management von Dokumenten, sie unterstützt auch beispielsweise beim Erfassen und Beheben von Fertigungsmängeln, Eingangsinspektionsmängeln, Kundenbeschwerden, Abweichungen in der Produktion sowie bei der Erstellung umfassender Analysen und Berichte.
Was ist eine QM-Software?
Eine QM-Software ist eine spezialisierte Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, Prozesse zur Sicherstellung und Verbesserung der Produkt- und Dienstleistungsqualität effizient zu steuern. Sie hilft dabei, Qualitätsstandards zu implementieren, regulatorische Anforderungen einzuhalten und die betriebliche Effizienz zu steigern. Typische Funktionen einer QM-Software umfassen die Verwaltung von Dokumenten, Audit-Management, Fehler- und Abweichungsmanagement, sowie die Analyse und Berichterstattung von Qualitätsdaten.
Ziel der Einführung einer QM-Software
Schlussendlich ist das Ziel des Qualitätsmanagements immer ein zufriedener Kunde. Eine intuitive und benutzerfreundliche QM-Software hilft dabei alle Herausforderung, wie gesetzliche Vorgaben, Prozesse und verschiedene Mitarbeitergruppen, im Blick zu behalten.
Warum ist eine QM-Software wichtig?
Eine QM-Software bietet Unternehmen Werkzeuge, um Qualitätsprobleme frühzeitig zu erkennen, Prozesse zu optimieren und nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Sie spielt eine wichtige Rolle in der Einhaltung von Standards wie ISO 9001, IATF 16949 oder anderen branchenspezifischen Vorschriften.
Ein Wettbewerbsvorteil: Qualitätsmanagement in der Produktion
Zunehmender nationaler und internationaler Wettbewerb sowie strenger werdende regulatorische Anforderungen tragen neue Herausforderungen an Unternehmen heran. Qualität wird zum entscheidenden Faktor und muss als zentraler Wert fest im Unternehmen zu verankert werden.
Qualitätsmanagement ist eine zentrale Aufgabe des Managements mit dem Ziel, die Effektivität und Effizienz im Unternehmen zu erhöhen und im Qualitätswettbewerb erfolgreich zu bestehen. In Branchen wie der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt, der Medizintechnik, Teilen des Gesundheitswesens, der medizinischen Rehabilitation sowie der Arznei- und Lebensmittelproduktion ist ein Qualitätsmanagementsystem bereits verpflichtend.
Je nach Branche finden sich demnach auch verschiedene Anbieter für eine QM-Software. So richtet sich die QM-Software SimplifyU an Kunden aus dem Gesundheitswesen, QMSpot hat den Fokus auf dem Einzelhandel, die QM-Software 1factory bedient Kunden aus Industrie und Produktion, eQMS versucht hingegen eine branchenübergreifende Lösung anzubieten.
Hürden bei der Einführung einer QM-Software
Qualitätsmanagement in Unternehmen ist erst dann wirklich effektiv, wenn die eingeführte QM-Software auch von den Mitarbeitern akzeptiert und gerne genutzt wird. Eine QM-Software verlagert im optimalen Fall nicht nur die Arbeit ins Digitale, sondern schafft auch Erleichterung im Arbeitsalltag der Mitarbeiter.
Für eine erfolgreiche Einführung einer QM-Software in Unternehmen, muss die Software daher möglichst intuitiv und benutzerfreundlich sein. Der Pflegeaufwand für die Mitarbeiter sollte möglichst geringgehalten werden. Nur so kann man sicherstellen, dass die Inhalte im System aktualisiert werden und immer auf einem aktuellen Stand sind.
1factory bietet viel mehr wie reine Prüfplanung!
- Qualitätsmanagement
- Wareneingangsprüfungen, Fertigungsprüfungen sowie Endkontrollen
- Erstmusterprüfungen
- Erstellen von Erstmusterprüfberichten (EMPB / FAI)
- ...
- Kostenfreier Support
- Software mit vollem Funktionsumfang
Kern-Funktionen einer QM-Software
QM-Dokumentation, Dokumentenlenkung
Eine QM-Software beinhaltet in der Regel ein Dokumenten-Management-System inkl. der Verwaltung von Zugriffsrechten, Revisionierung, Archivierung.
Auditmanagement
Mit einer QM-Software können in der Regel bestehende Maßnahmen und Prozesse überprüft werden sowie die Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien kontrolliert werden. Zudem ist eine automatisierte Erstellung von Auditjahresplänen, Auditfeststellungen und Auditberichten möglich.
Lieferantenbewertung
Durch ein in die QM-Software integriertes Bewertungssystem optimieren Sie die Qualität und Zusammenarbeit mit ihren Zulieferern.
Mess- und Prüfmittelverwaltung
Eine QM-Software ermöglicht in der Regel die einfache digitale Erfassung und Überwachung ihrer Mess- und Prüfmittel.
Qualifizierung
Eine QM-Software bietet zumeist eine übersichtliche Verwaltung zu relevanten Schulungsthemen und Kompetenzen. Häufig ist auch ein Schulungsmanagement-System integriert, welches den Überblick über nötige Zertifizierung erleichtert.
Eine QM-Software für Industrie und Produktion
1factory: QM-Software in der Fertigung
1factory ist eine leistungsstarke QM-Software, die sich auf die Qualitätssicherung von Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Mit 1factory können Unternehmen Fertigungsdaten in Echtzeit digital erfassen, analysieren und optimieren. Die QC-/QM-Software bietet umfassende Funktionen wie:
- Messdatenerfassung und -analyse: Ermöglicht die automatische Erfassung und Auswertung von Prüfmerkmalen aus Fertigungsprozessen.
- SPC (Statistical Process Control): Hilft bei der Überwachung und Steuerung von Prozessen durch statistische Analysen.
- Digitalisierte Wareneingangsprüfungen, Fertigungsprüfungen sowie Endkontrollen: Prüfen Sie eingehende sowie fertige Komponenten und Produkte, erfassen Sie Sicht- und Maßprüfungen digital per Software.
- Abweichungs- und CAPA-Management: Unterstützt bei der Verwaltung und Behebung von Abweichungen sowie korrektiven Maßnahmen.
- Prüfmittelmanagement: Mit 1factory behalten Sie Prüfmittelkalibrierungsdaten und -zertifikate im Blick, dokumentieren Ausgabe und Rückgabe von Prüfmitteln digital und haben die Möglichkeit einen Kalibrierungszeitplan für Prüfmittel zu erstellen.
- Berichtserstellung: Liefert detaillierte Berichte – wie Prüfpläne oder Erstmusterprüfberichte (EMPB / FAI) – und Dashboards für Management- und Kundenanforderungen.
- Lieferantenportal: Bewerten Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten, Empfangen Sie digitale EMPBs, PPAPs und Kontrollpläne von Lieferanten per QM-Software.
- Schulungsmanagement: Behalten Sie notwendige Schulungen und Zertifizierungen von Mitarbeitern immer im Blick. Weisen Sie Schulungen einzelnen Mitarbeitern zu und Kontrollieren Sie, wie der aktuelle Stand ist.
Durch die Implementierung von 1factory können Unternehmen die Produktionsqualität steigern, Ausschuss reduzieren und Compliance-Anforderungen effektiv erfüllen.
Ein erfolgreiches Qualitätsmanagement in Industrie und Produktion hilft sicherzustellen, dass Produkte sorgfältig geprüft werden und in der Folge Produkte von hoher Qualität entstehen.
Fazit
Qualitätsmanagement-Software-Lösungen, wie die QM-Software 1factory, sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Qualitätsprozesse modernisieren und wettbewerbsfähig bleiben möchten. Die Software stellt die Grundlage, um Effizienz und Kundenzufriedenheit gleichermaßen zu erhöhen. Indem Unternehmen in QM-Software investieren, schaffen sie die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg.
Gerne stellen wir Ihnen die QM-Software in einem persönlichen Gespräch genauer vor, füllen Sie hierfür einfach das Kontaktformular für eine kostenfreie Testversion der QM-Software 1factory aus.
Software-Vertrieb seit über 25 Jahren
KeyToData vertreibt seit 1995 hochspezialisierte Software für Unternehmen aus der Fertigungsindustrie.
Support ohne Warteschleife
Wir lassen Sie bei der Implementierung von neuer Software nicht alleine. Auch im laufenden Software-Betrieb stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.